Joomla! Hotel Buchungssystem, als Modul/Plugin, auch für Ferienwohnungen

Verwenden Sie Joomla! als CMS (Content-Management System) für Ihre Website, um Ihren Betrieb – sei es Hotel, Pension, Ferienwohnung, Ferienhaus, Apartment, Lodge oder B&B – zu vermarkten? Dann können Sie sich nun das igumbi Buchungssystem mit dem Plugin und Modul leichter einbauen.

Effiziente Gästeverwaltung im igumbi Backend

Die Hotelverwaltung bzw. die Apartment- und Ferienwohnungsverwaltung machen Sie mit dem igumbi Backend, in der online Hotelsoftware oder Fewo Software:

• Sie legen dort Ihre Reservierungen an.
• Sie legen in der Reservierung die Produktzeilen an (Übernachtung, Ortstaxe, Endreinigung und weitere Produkte und Leistungen, die Sie vor Ort verkaufen).
• Sie schreiben Ihre Angebote und Buchungsbestätigungen mit den E-Mail-Vorlagen (und Textbausteinen) an Ihre Gäste. Diese können in allen Ihren Korrespondenzsprachen hinterlegt werden.
• Sie teilen die Reservierungen am Belegungsplan den Zimmern zu.
• Sie stellen Ihre Anzahlungsforderung und tragen die Anzahlung nach Bankeingang ein.
• Sie checken Ihre Gäste ein und erstellen die Gästeblätter / Meldescheine, die Sie als PDF ausdrucken können. Eine Version des Meldescheins für die Schweiz ist auch vorhanden.
• Die Gästeblattdaten können Sie an den Gemeindeserver mit der XML-Schnittstelle übermitteln (Feratel Meldeclient, e-Gästeblatt, Thaler-EDV und TCA).
• Sie stellen Ihre Rechnungen als PDF-Datei aus und verschicken diese ohne Copy & Paste mit dem System für E-Mail-Vorlagen an Ihre Gäste.
• Sie kassieren bei der Ausstellung der Rechnung nur mehr den Restbetrag, abzüglich der Anzahlung.

Durch die Pflege der aktuellen Gast- und Reservierungsdaten in der online Hotelsoftware werden die Verfügbarkeiten und die tagesaktuellen Preise für das Buchungssystem auf Ihrer Joomla! Website berechnet. Sie müssen für das online Hotel Buchungssystem keine Kontingente warten und diese permanent mit Ihrer Joomla! Website synchronisieren.

Provisionsfreie Direktbuchungen über Ihre Joomla! Website für Ihre Ferienwohnungen

Es ist keine gesonderte Kontingent- und Preiswartung notwendig, um Online-Buchungen über Ihre Website mit dem Joomla! Buchungstool Plugin oder dem igumbi Buchungssystem für Hotels zu generieren. Die Verfügbarkeiten werden vom igumbi Buchungssystem pro Ankunftstag berechnet und stehen dem online Hotelbuchungssystem bei jeder Verfügbarkeitsanfrage zur Verfügung.

Pro Ankunftstag wird ein Minimum-Preis ermittelt und Sie können mit den Funktionen des Revenue Management von igumbi dynamische Preise mit Upselling anbieten:

Ihre Durchschnittspreise und Ihr Gewinn werden steigen!

Einbau des Joomla! Plugins/Moduls in Ihre Website

Das igumbi Joomla! Paket funktioniert ab der Joomla! Version 2.6 und ist getestet bis Joomla! 3.9.2 (getestet am 30. Jan. 2019).

Downloaden Sie das Joomla! Paket: Es enthält das Plugin und das Modul.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung des Buchungstools auf Ihrer Joomla! Website

Schritt 1: Paket herunterladen und installieren

Downloaden Sie das igumbi Buchungssystem-Paket als ZIP-Datei und installieren Sie diese im Joomla! Admin Interface.

Wählen Sie die ZIP-Datei im Finder im Downloads-Ordner.

Schritt 2: Plugin und Modul aktivieren

Im Bereich Extensions verwalten Sie das Plugin und das Modul:

Aktivieren Sie das Plugin. Das Plugin sorgt dafür, dass die Inhalte des Buchungsdialogs in der Website im Content-Bereich platziert werden können. Typisch soll der Inhalt im Bereich unmittelbar nach einem Header Bild platziert werden. Die genaue Position hängt aber vom verwendeten Site Template ab.

Unten sehen Sie die Ausgangslage der Einstellungen im Plugin:

Ändern Sie die Einstellungen des Plugins folgendermaßen:

• Status auf Enabled
• Ordering auf 0

Schritt 3: igumbi Modul konfigurieren

Nun aktivieren Sie das igumbi Modul. Das Modul bringt den Anfangsdialog (Formular mit An-/Abreisedatum, Personen- und Zimmeranzahl) in Ihre Website.

Änderungen beim igumbi Modul:

Im Reiter "Modul"

• Ändern des Titels (z.B. auf "Buchen")
• Anlegen eines Benutzer-Accounts im igumbi Backend
• Den Hotelcode aus den igumbi Settings kopieren (standardmäßig ist ein Testhotel mit dem Code 6BEA7AW eingetragen)
• Die Position festlegen (z.B. bei Template "Beez3" – Position 1 oder bei "Protostar" – Position 3)
• Den Status auf "veröffentlicht" ändern

Im Reiter "Menüzuweisung"

• Modulzuweisung auf "Auf alle Seiten", wenn Sie das Modul auf jeder Unterseite einbinden wollen. Diese Art der Integration würden wir generell vorschlagen. Die Besucher Ihrer Website sollten auf allen Unterseiten die Möglichkeit haben, in den Buchungsdialog einzusteigen.

Dann Speichern drücken.

Schritt 4: Moduleinstellungen anpassen

Ein Beispiel mit geänderten Einstellungen des Joomla! Moduls:

• Tragen Sie den 7-stelligen Hotelcode ein, den Sie im Backend des igumbi Systems finden. Beim erstmaligen Download des Moduls ist der Code des Demo-Hotels hinterlegt.
• Die Sprachversion wird festgelegt: Wählen Sie zwischen Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Russisch, Slowenisch, Polnisch, Tschechisch und Griechisch.
• Sie können festlegen, ob das horizontale oder das vertikale Layout für den Einstieg in den Buchungsdialog verwendet werden soll.
• Responsiv: Sie können das Buchungstool auch mit einem minimalistischem CSS für eine responsive Website ausgeliefert bekommen. Dafür "responsiv" wählen. Die Variante mit fixen Breiten gibt es mit der Option "classic".
• Sie können das CSS (Stylesheet) des Buchungstools überschreiben. Damit können Sie das Styling des Buchungstools an das Template/die Vorlage Ihrer Website anpassen.
• Sie können entscheiden, in welchem Bereich der Einstieg in den Buchungsdialog (das kleine Formular mit An- und Abreisedatum, Personen und Zimmer) in die Joomla! Website eingebunden werden soll.

Aktivieren Sie in der Menüeinstellung das Buchungsmodul auf allen Seiten. Sinnvoll ist es, das Buchungsmodul auf jeder Unterseite der Website zu aktivieren.

Schritt 5: Position des Buchungstools kontrollieren

Mit der Position 1 (in den Moduleinstellungen) wird das Buchungstool über dem Header-Bild, aber unter das Menü platziert:

Wenn Sie das Joomla! Modul auf Position 3 stellen, wird es wie folgt auf der Website positioniert.

Sie können hier ein wenig mit dem Buchungstool und dem Template bzw. der Website-Designvorlage experimentieren, um die optimale Position im Zusammenspiel mit Ihrem Website-Template zu finden.

Schritt 6: Design anpassen (optional)

Im igumbi Backend kann das CSS (Stil, Größe, Farben) angepasst werden, damit das Buchungstool gut mit dem Joomla! Template der Website zusammenpasst.

Es gibt auch die Möglichkeit, Ihrem Webdesigner oder Administrator Ihrer Website einen eingeschränkten Zugang zur igumbi Hotelsoftware zu geben, mit dem nur die Einstellungen des Buchungstool-CSS geändert werden können. Mehr Informationen zum Designer-Zugang gibt es hier.

Nächster Schritt: Ausprobieren

Kontaktieren Sie uns, damit wir die Zahlungsoptionen auf der Buchungsstrecke für Ihre buchenden Gäste besprechen:

• Aufforderung zur Banküberweisung
• Zahlungsoptionen ausblenden
• Sofortzahlung einer Rechnung über Kreditkarte oder Sofort via Stripe
• Anzahlung und spätere Restzahlung mit Kreditkarte über Stripe
• Besicherung der Reservierung mit der Option zur Belastung der Kreditkarte über Stripe

Es gibt eine Vielzahl an Einstellungen, die möglich und für Ihren Betrieb individuell konfigurierbar sind:

• Extras und Zusatzprodukte wie Parkplätze, Hunde, Frühstück, Abendessen, Erstbefüllung des Kühlschranks anbieten
• Preisableitungen von der Standardrate für Raten mit Frühstück oder nicht-rückerstattbare Raten
• Endreinigung und Ortstaxe konfigurieren

Arbeiten mit dem Joomla! Buchungssystem für Hotels und Ferienwohnungen auf Ihrer Website

Als besonderes Plus sehen Sie im igumbi Backend des Hotelreservierungssystems, welche Termine und Belegungsoptionen in den Verfügbarkeitsabfragen von den Besuchern Ihrer Website am online Buchungstool angefragt wurden. Damit können Sie Ihr Angebot und Ihre Preise besser an die eigentliche Nachfrage anpassen.

Wir freuen uns schon jetzt auf viele zusätzliche provisionsfreie Buchungen über Ihre Joomla! Website.

Channel Manager anbinden

Wollen Sie zusätzlich den Online-Verkauf optimieren und den Stress mit Doppelbuchungen eliminieren? Sie können das igumbi Hotelreservierungssystem mit einem Channel Manager verbinden, um die Verfügbarkeiten und Preise der Zimmer an Buchungsportale wie Booking.com, HRS, Venere und Expedia in Echtzeit zu schicken. Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden automatisch eingelesen, und igumbi kann dynamische Hotelpreise (Levelpreise) an die Buchungsportale schicken. Durch die automatischen Preisanpassungen sind Ihre Preise marktkonformer. Sie steigern Ihre Auslastung und Ihren Umsatz.

Airbnb-Kalender synchronisieren und Buchungen importieren

Wenn Sie Ihre Ferienwohnung oder Ihr Apartment auch auf Airbnb anbieten, kann die Verfügbarkeit mit dem Airbnb-Kalender synchronisiert werden. Auch die Buchungen können aus Airbnb eingelesen werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der Unterschied zwischen Plugin und Modul?

Das Plugin sorgt dafür, dass die Inhalte des Buchungsdialogs im Content-Bereich Ihrer Website platziert werden können. Das Modul bringt das Anfangsformular (mit An-/Abreisedatum, Personen- und Zimmeranzahl) auf Ihre Website. Sie brauchen beide für die volle Funktionalität.

Welche Zahlungsoptionen stehen meinen Gästen zur Verfügung?

Sie können wählen zwischen: Banküberweisung, direkter Kreditkartenzahlung via Stripe, Anzahlungen mit später Restzahlung oder Reservierungsbesicherung per Kreditkarte. Dies konfigurieren Sie individuell nach Ihren Anforderungen.

Kann ich das Design des Buchungstools an meine Website anpassen?

Ja, Sie können das CSS des Buchungstools überschreiben und direkt im igumbi Backend (Stil, Größe, Farben) anpassen. Alternativ können Sie Ihrem Webdesigner einen Designer-Zugang geben, um nur diese Einstellungen zu bearbeiten.

Funktioniert das Buchungstool auch für Ferienwohnungen und Apartments?

Ja, das igumbi Buchungssystem unterstützt Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Apartments und B&Bs. Sie können alle Unterkunftstypen und verschiedene Zimmertypen mit unterschiedlichen Preisen verwalten.

Muss ich Kontingente manuell synchronisieren?

Nein. Die Verfügbarkeiten und tagesaktuellen Preise werden automatisch vom igumbi Backend berechnet und auf Ihrer Joomla! Website angezeigt. Es ist keine gesonderte Kontingent- und Preiswartung notwendig.