Die clevere und einfach zu bedienende Hotelsoftware für kleine Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen. Sparen Sie mit durchdachten Abläufen und Automatisierungen Arbeit und Zeit. Wickeln Sie die Gästezahlungen im Buchungstool und mit dem Zahlungsformular vor der Anreise ab.
Verpassen Sie keine Buchung mehr, indem Sie die Verfügbarkeiten in Echtzeit in den Buchungsportalen und im Buchungstool synchronisieren.
Dynamische Preise durch Yieldmanagement im Website-Buchungstool und in den Buchungsportalen. Die aktuellen Verfügbarkeiten und Preise in den Buchungsportalen können mit der Zwei-Wege-Schnittstelle über die angebundenen Channel Manager synchronisiert werden. Das steigert Umsatz und Gewinn.
Die Hotelsoftware erfüllt die Registrierkassenpflicht in Österreich.
Die online Hotelsoftware kann sowohl im Browser als auch unterwegs am iPhone und iPad bedient werden. Die kostenlose App 'igumbi Hotelsoftware' gibt es im App Store.
Der grafische, digitale Hotel-Belegungsplan – auch Zimmerplan oder Zimmerbelegungsplan genannt – ist das zentrale Element der igumbi Hotelsoftware (PMS, Property Management System). Der Zimmer-Belegungsplan zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Zimmer, Appartements oder Ferienwohnungen aktuell belegt oder noch verfügbar sind. Mit einem modernen Hotel-Zimmerplan können Sie Ihre Belegsituation optimal überblicken und steuern. Neue Reservierungen tragen Sie direkt im Belegungsplan anlegen, verschieben oder verlängern – einfach per Drag & Drop aufziehen. Bestehende Buchungen lassen sich jederzeit komfortabel anpassen: Reservierungen im Zimmerplan verschieben, verlängern oder stornieren. Die Oberfläche orientiert sich am klassischen Zimmer-Reservierungsbuch – klar strukturiert, intuitiv bedienbar und sofort verständlich für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Sie sind auf der Suche nach einer Hotelsoftware für Ihren Mac? Eine Mac Hotel Management Software. Oder eine Ferienwohnung Software für Ihren Mac?
Gehen wir mal davon aus, dass Sie einiges an Apple Hardware besitzen oder beabsichtigen zu kaufen: also iOS Geräte iPhone, iPad, oder macOS/Mac OS X Geräte MacBook Air, MacBook, MacBook Pro, iMac oder gar einen MacPro.
Sie kennen das: In der Früh um halb fünf aufwachen und zuallererst die E-Mails kontrollieren: Kamen über Nacht neue Reservierungen aus den Buchungsportalen für Ihre Ferienwohnungen herein? Sind Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen manuell nachzuziehen?
Sie stehen auf, gehen zum Computer und machen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen – hoffentlich wacht niemand auf und stört Sie dabei ...
Und Rechnungen wären da auch noch zu schreiben...
Zusätzlich stellen sich viele Vermieter die Frage: Gibt es eine App für den Belegungsplan mit der ich unterwegs die Reservierung meiner Ferienwohnung/ Ferienhaus einfach verwalten kann?
Mehr lesen: FeWo Vermietung Software
Sie kennen das: in Ihrer Pension in der Früh um halb sechs aufwachen und zuallererst Ihre E-Mails checken: Gab es neue Reservierungen aus den Buchungsportalen, die im Belegungsplan einzutragen sind? Sollten Sie die Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen nachziehen?
Sie stehen auf, gehen zum Computer und führen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen durch. Hoffentlich stört sie niemand dabei...
Ein paar Rechnungen gäbe es auch noch zu schreiben...
Das alles wäre noch zu erledigen noch bevor die ersten Gäste zum Frühstück erscheinen.
Sie kennen das: in Ihrer Pension in der Früh um halb sechs aufwachen und zuallererst Ihre E-Mails checken: Gab es neue Reservierungen aus den Buchungsportalen, die im Belegungsplan einzutragen sind? Sollten Sie die Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen nachziehen?
Sie stehen auf, gehen zum Computer und führen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen durch. Hoffentlich stört sie niemand dabei...
Ein paar Rechnungen gäbe es auch noch zu schreiben...
Das alles wäre noch zu erledigen noch bevor die ersten Gäste zum Frühstück erscheinen.
Der Buchungskalender/ Zimmerbelegungskalender ist Ihr unverzichtbares Werkzeug für die effiziente Organisation und Verwaltung Ihrere Ferienwohnungen, Hotels und Pensionen. Mit klar strukturierten, aktuellen Belegungsdaten ermöglicht diese HTML-Kalenderansicht auf Ihrer Website eine einfache Übersicht über freie und belegte Zeiten im nächsten Jah . Dank der übersichtlichen Farbkodierung erkennen ihre Gäste sofort, welche Ferienwohnungen an welchen Tagen verfügbar sind – Grün signalisiert freie Zimmer, während Rot, Gelb und Grau belegte oder reservierte Zeiträume markieren. Ob zur schnellen Kontrolle der Verfügbarkeit oder zur langfristigen Urlaubsplanung – dieser Zimmerbelegungsplan steigert die Buchungseffizienz. Ideal geeignet für Ferienwohnungen und Apartments, die ihren Gästen transparente Belegungsinformationen bieten möchten. Einfach, übersichtlich und stets aktuell – der perfekte Belegungskalender.
Die Belegungen pro Tag werden automatisch anhand der eingetragenen Reservierungen aus der Hotelsoftware Web-App berechnet. Dadurch ist der veröffentlichte Belegungskalender stets aktuell. Ihre Gäste finden so leichter freie Termine und können gezielter über das Online-Buchungstool auf Ihrer Website anfragen.
Durch Umschichtung der Reservierungen am Belegungsplan ergeben sich oft Möglichkeiten Zimmer für den Verkauf freizuspielen. Es lohnt sich immer wieder nach Konstellationen zu suchen bei der Zimmerverkäufe blockiert werden. Diese sind oft durch das Umlegen einer Reservierung aufzulösen.

Mehr lesen: Belegungsplan umschichten - Umsatz steigern
Ja, Sie können einen Belegungsplan in Excel erstellen – kostenlos. Aber: täglich manuell aktualisieren, E-Mails koordinieren, Fehler riskieren. Viele Hotels merken schnell: Ihre Zeit ist teurer als eine echte Software.

Mehr lesen: Excel Hotel Belegungsplan
Der Unterschied zwischen einem Hotel Belegungsplan und einem Belegungskalender / Buchungskalender liegt in ihrer Funktion und Darstellung.

Mehr lesen: Belegungsplan vs Belegungskalender
Das große Problem bei ausgebuchten Terminen: Wenn Sie eine Reservierung vom Zimmer A ins Zimmer B verschieben, wird Zimmer A kurzzeitig in den Portalen (Booking.com, Airbnb) sichtbar – und der nächste Gast kann es buchen. Das ergibt eine Überbuchung. Nicht gut. Mit dem Zimmer-Tausch-Feature lösen Sie das in einem Schritt: Mehrere Reservierungen werden gleichzeitig verschoben, ohne dass Überbuchungen entstehen. Perfekt für volle Häuser und kritische Termine.

Mehr lesen: Reservierungen aufziehen
Die effektive Verwaltung von Zimmern am Belegungsplan kann manchmal wie eine Partie Tetris erscheinen - man muss sicherstellen, dass jede Reservierung nahtlos in den Belegungsplan passt, um Lücken in der Belegung zu vermeiden. Das gilt besonders für gut gebuchte und ausgebuchte Tage.

Mehr lesen: Status Channel & igumbi
Die Verfügbarkeitsberechnung für die Portale und dem Buchungstool basiert auf der numerischen Verfügbarkeit pro Kategorie. Sie sollten stets ein Auge auf den Belegungsplan haben um nach suboptimalen Konstellationen zu achten an dem es keine Durchgangsverfügbarkeit für eine gut nachgefragte Zimmerkategorie gibt.
Viele Hoteliers nennen das schlichten der Reservierungen am Belegungsplan: "Tetris spielen"

Mehr lesen: Nicht zugeteilte Reservierung
Jetzt wird es einfacher für Joomla! Websites von Ferienwohnungen, Hotels, Pensionen und Ferienhäuser das igumbi online Hotel Buchungssystem/ Hotelreservierungssystem einzubauen: Das Joomla! Modul und Plugin ist für das igumbi Buchungstool / IBE verfügbar.
So verpassen Sie keine Direkt-Buchung mehr auf Ihrer Website.

Mehr lesen: Joomla! Modul Buchungssystem
Listen in der Hotelsoftware: An- und Abreisliste, Housekeepiong Liste, Auslastung und Herkunfststatistk, Rechnungsexport, offene Posten und Stornoliste.

Mehr lesen: Reports und Listen
Die "igumbi Hotelsoftware" App ist Ihr mobiler Begleiter für die online Hotelsoftware und das online Hotel Reservierungssystem. In der Hotel App, am Belegungsplan sehen Sie welche Zimmer noch frei und welche belegt sind.
Typische Hotel App Nutzer sind: kleine Hotels, Boutique-Hotels, Pensionen, Apartments, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Bauernhöfe, Fincas und kleine Schiffe: Also die ideale App zur Verwaltung von Ferienwohnungen.
Die igumbi Hotelsoftware App ist Ihr mobiler Begleiter für die igumbi online Hotelsoftware und das online Reservierungssystem. Typische Nutzer sind: Boutique-Hotels, Pensionen, Apartments, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Bauernhöfe, Fincas und kleine Schiffe.
Entdecken Sie die Effizienz der igumbi Android Hotelsoftware App – Ihr zuverlässiger Partner für das Management Ihres Betriebs, egal wo Sie sind. Mit Zugriff auf den aktuelleb Belegungsplan und den Reservierungen haben Sie Ihrn Betrieb stets im Griff.
Die PMS & Hotelsoftware Android App ist im Google Play Store verfügbar, und ermöglicht die Verwaltung Ihrer Buchungen direkt von Ihrem Android Smartphone aus. Die ideale App zur Verwaltung von Ferienwohnungen, kleine Hotels oder Apartments.
Mehr lesen: Android Hotel PMS App