Reservierungen am Belegungsplan aufziehen und verschieben
Die Anfrage für die Funktion zum Aufziehen einer und zum Tauschen von Reservierungen direkt am Hotel Belegungsplan gab es schon öfters. Der Komfortgewinn durch die Funktion, besonders der Tausch der Zimmer von mehreren Reservierungen war es Wert den Aufwand in die Realisation dieser Funktion zu stecken.
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Reservierungen mit den Status "Channel" und "igumbi" und die Verfügbarkeit
Die effektive Verwaltung von Zimmern am Belegungsplan kann manchmal wie eine Partie Tetris erscheinen - man muss sicherstellen, dass jede Reservierung nahtlos in den Belegungsplan passt, um Lücken in der Belegung zu vermeiden. Das gilt besonders für gut gebuchte und ausgebuchte Tage.
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Hotelreservierung: Angebot, Buchungsbestätigung und Rechnung - Vorlage/ Muster
In der igumbi online Hotelsoftware gibt es E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, mit denen Sie Ihre E-Mails für Ihr Hotel, Ihre Apartments oder Ferienwohnungen automatisieren können. Typische Szenarien sind Angebote, Hotel-Reservierungsbestätigungen, Rechnungsversand oder Check-In Instruktionen.
Um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, müssen die Daten der Gäste nur einmal in das Hotel Buchungssystem eingegeben werden. Mit Hilfe standardisierter, professioneller E-Mails werden mit wenig Aufwand aus Anfragen Ihrer Gäste fixe Buchungen. Auch das Erstellen und Versenden Ihrer Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Rechnungen geht damit rasch. In der Web-App haben Sie stets den Überblick, ob eingehende E-Mail-Anfragen schon beantwortet wurden.
Mit dem Automailer steuern sie den automatischen Versand der E-Mails: Direkt nach Buchungseingang aus den Portalen oder zeitgesteuert vor der Anreise für Check-In Instruktionen oder nach der Abreise für einen Aufruf zur Bewertung.
