Seiten über Rechnung

Hotelsoftware für Ihren Mac 

Sie sind auf der Suche nach einer Hotelsoftware für Ihren Mac? Eine Mac Hotel Management Software. Oder eine Ferienwohnung Software für Ihren Mac?

Gehen wir mal davon aus, dass Sie einiges an Apple Hardware besitzen oder beabsichtigen zu kaufen: also iOS Geräte iPhone, iPad, oder macOS/Mac OS X Geräte MacBook Air, MacBook, MacBook Pro, iMac oder gar einen MacPro.


Mehr lesen: Apple & Mac 


Höhere Ortstaxe in Niederösterreich ab 2024

Ab dem 1.1.2024 wird die Ortstaxe in Niederösterreich von €0.50, €1.10, €1.40, €1.60 auf €2.50 erhöht und die Ortstaxe für Kurorte wird von €2.4 auf €2.90 erhöht. Siehe Info der NÖ Landesregierung


Mehr lesen: Ortstaxe Erhöhung NÖ


PayPal als Zahlungsform jetzt für Zahlungsaufforderungen verfügbar

Ab sofort können Sie PayPal als Zahlungsmethode für Zahlungsanforderungen in über Stripe nutzen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Gästen noch mehr Flexibilität und Bequemlichkeit bei der Zahlung Ihrer Rechungen bieten können. Sie kommen schneller und ohne Umwege zu Ihrem Geld.


Mehr lesen: PayPal als Zahlungsform


Rechnungen als E-Mail Anhang aus der Hotelsoftware verschicken

Die Hotel Rechnung an Ihre Gäste zu verschicken kann oftmals ein mehrstufiger und langwieriger Ablauf sein. Das Ganze kann recht nervenaufreibend sein, wenn man nicht 100% konzentriert ist.

E-Mail mit Rechnung als Anhang verschickt aus der igumbi online Hotelsoftware
Mehr lesen: Rechnungen als E-Mail Anhang direkt verschicken


Mehrere Produkte Ändern: Preise Verlängern, Mehrwertsteuer ändern

Mehrere Produkte können in der Hotelsoftware in einer Transaktion geändert werden. Damit Sind Anpassungen von Mehrwertsteuersätzen, Namensänderungen der Produkte oder Verlängerung der Gültigkeit schnell umgesetzt.


Mehr lesen: Mehrere Produkte ändern


Hotelreservierung: Angebot, Buchungsbestätigung und Rechnung - Vorlage/ Muster

In der igumbi online Hotelsoftware gibt es E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, mit denen Sie Ihre E-Mails für Ihr Hotel, Ihre Apartments oder Ferienwohnungen automatisieren können. Typische Szenarien sind Angebote, Hotel-Reservierungsbestätigungen, Rechnungsversand oder Check-In Instruktionen.

Um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, müssen die Daten der Gäste nur einmal in das Hotel Buchungssystem eingegeben werden. Mit Hilfe standardisierter, professioneller E-Mails werden mit wenig Aufwand aus Anfragen Ihrer Gäste fixe Buchungen. Auch das Erstellen und Versenden Ihrer Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Rechnungen geht damit rasch. In der Web-App haben Sie stets den Überblick, ob eingehende E-Mail-Anfragen schon beantwortet wurden.

Mit dem Automailer steuern sie den automatischen Versand der E-Mails: Direkt nach Buchungseingang aus den Portalen oder zeitgesteuert vor der Anreise für Check-In Instruktionen oder nach der Abreise für einen Aufruf zur Bewertung.


Mehr lesen: E-Mail Vorlagen


Rechnungen und Gutschriften

Rechnungen in der online Hotelsoftware erstellen: für Privatkunden und Firmenkunden, Zahlungen erfassen und Rechnung als PDF per E-Mail verschicken. Was passiert bei einer Beanstandung des Kunden mit der Rechnung? Gesamte Rechnung gutschreiben (Stornorechnung). Wie geht man mit bereits erfolgten Zahlungen um?

Bei Reservierung oder im Laufe des Aufenthaltes die Rechnungszeilen erfassen bzw. Löschen - vor dem Ausstellen der Rechnung
Mehr lesen: Rechnungen & Gutschriften


Preise Überschreiben und getrennte Rechnungen

Beim Ausstellen der Hotelrechnungen aus den Reservierungen gibt es spezielle Fragestellungen die wir hier beantworten wollen.


Mehr lesen: Preisanpassungen & mehrere Rechnungen


QR-Code "Zahlen mit Code"

QR-Code sind in der Hotelrechnungen oder Anzahlungsforderung, die Sie an Ihre Gäste per E-Mail verschicken, eingebettet. Diese sollten per Banküberweisung bezahlt werden. Wir haben die Überweisung für Ihre Gäste vereinfacht. Dafür wurder der EPC-QR Code / Zahlen mit Code in das PDF der Rechnung eingebettet.

Aus der igumbi Hotelsoftware
Mehr lesen: QR-Code "Zahlen mit Code"


Abrechnung von Mehrwertsteuer-Pauschalen für Hotels

Dieser Support-Artikel bietet eine Anleitung für Hotelbetreiber zur korrekten Abrechnung von Pauschalen in einer Zeile mit Aufteilung nach Mehrwertsteuersätzen. Durch die Nutzung dieser Methode können Hotels die Pauschalen transparent darstellen, ohne eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten vornehmen zu müssen.


Mehr lesen: Pauschalen


Kreditkartenzahlungen mit Stripe in der Hotelsoftware

Um Kreditkartenzahlungen ohne Kartenterminal bequem aus der Hotelsoftware für Hotels, Apartments oder Ferienwohnungen abzuwickeln, haben wir Stripe als Zahlungsdienstleister integriert. Ein extra Rezeptionsgebundenes Kartenterminal wird für viele Fälle der Zahlungsabwicklung somit obsolet. Auf diese Weise können Sie auch von unterwegs Gastezahlungen z.B. über ein Tablet/ Smartphone anstoßen.

Hier holen Sie die API Schlüssel (Keys) um Stripe mit der igumbi Hotelsoftware zu verbinden
Mehr lesen: Kreditkartenzahlungen mit Stripe


Direktbuchungen automatisch bezahlen mit Stripe

In den letzten Wochen wurde umfangreich an den Tests und Verfahren der Kreditkartenzahlung, Besicherung und Sofortüberweisung die wir mit dem Stripe Bezahlsystem am Laufen haben und die vom igumbi online Buchungstool ausgehen, gearbeitet. Stripe hat ursprünglich als eine sehr einfache Bezahlmethode begonnen, aber durch die Einführung des 3D Secure Verfahrens haben sich einige Abläufe umgedreht und technisch komplexer gestaltet: Das ist jedoch eine Notwendigkeit um ein sicheres und reibungsloses Nutzererlebnis mit den 3D Secure Auflagen herzustellen.

Übersicht über die aktivierten Stripe Einstellungen und Prozess in der igumbi Hotelsoftware.
Mehr lesen: Direktbuchungen Zahlungen


Hotelrechnung PDF-Archivdatei/Export am Monatsende

Es gibt nun die Möglichkeit die Hotelrechnungen, die in einem Zeitraum ausgestellt wurden, in einer gesammelten PDF-Datei exportieren/ herunterzuladen. Sie können nun aus der igumbi Hotelsoftware Ihre Rechnungen in einer gesammelten PDF-Datei exportieren. Alle Rechnungen eines Zeitraums werden in der PDF-Datei zusammengefasst und können leicht ausgedruckt oder archiviert werden.


Mehr lesen: PDF Rechnungsarchiv Export


Ortstaxe Auswertung aus den Abrechnungsdaten der Hotelsoftware

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Mehr lesen: Orstaxe Auswerten


Mahnung Hotelrechnungen der per E-Mail Vorlage

Wie schreibt man ein Mahnungsschreiben/ eine Zahlungserinnerung an Firmenkunden für offene Hotelrechnungen?

Die meisten Privatkunden zahlen vor der Anreise oder bei der Abreise. Bei Firmenkunden wird bei einigen Hotelbetrieben eine Ausnahme gemacht und eine offene Rechnung an die Buchhaltung ausgetstellt. Manchmal ist dann die Buchhaltung der Firmen nicht so schnell beim Übeweisen des offenen Betrages. Dafür braucht es eine freundliche Zahlungserinnerung oder eine Mahnung per E-Mail die man direkt aus der igumbi Hotelsoftware verschicken kann.

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Mehr lesen: Mahnungen


Registrierkasse in der online Hotelsoftware

Die Hotel Registrierkasse ist bei igumbi in die Hotelsoftware als Kassensystem-Modul integriert. Eine komfortable Lösung für Hotels, Ferienwohnungen und Apartments zur Ausstellung von Rechnungen und Zahlungen konform mit der österreichischen Registrierkassenverordnung 1/2016 und der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ab 4/2017.

Folgend soll eine Übersicht über die Funktionen der Kassensoftware in der Hotelsoftware geboten werden. Es wird beschrieben wie die Kasse in Betrieb genommen wird und wie Kassenabschlüsse erstellt werden.

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Mehr lesen: Registrierkasse


Änderungen an Reservierungen aus dem Channel-Manager

Wenn es zu Änderungen an bestehenden Portalreservierungen kommt, werden diese in die igumbi Hotelsoftware über die Schnittstelle importiert. Oft sind es Kommentare der Gäste die die Änderungsmeldung auslösen. Auf diese sollten Sie in manchen Fällen reagieren, weil es sich um einen Textgästewunsch handelt. Es ist bei manchen Änderungen an den Reservierungen wichtig, dass Sie auf die Kommentare des buchenden Gastes reagieren, damit Ihre Gäste einen guten Eindruck von Ihrem Betrieb auch vor der Anreise haben.

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Mehr lesen: Reservierung Modifiziert