Ferienwohnung Buchungssoftware: Mehr Umsatz mit dynamischen Preisen

Der Buchungsportal-Stress raubt Ihnen den Schlaf?

Sie kennen das: In der Früh um halb fünf aufwachen und zuallererst die E-Mails kontrollieren: Kamen über Nacht neue Reservierungen aus den Buchungsportalen für Ihre Ferienwohnungen herein? Sind Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen manuell nachzuziehen?

Sie stehen auf, gehen zum Computer und machen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen – hoffentlich wacht niemand auf und stört Sie dabei ...

Und Rechnungen wären da auch noch zu schreiben...

Es ist kaum Zeit zur Verfügung

Man findet als Vermieter von Ferienwohnungen, außer in der Früh oder spät am Abend, kaum die Zeit, um sich zu konzentrieren...

Dann noch die Rechnungen im MS-Word schreiben, hoffentlich schleicht sich kein Rechenfehler ein.

Die Ruhe, Ihre Preise in den Portalen anzupassen, haben Sie leider auch fast nie...

Hoffentlich hat es keine Doppelbuchung oder Überbuchung gegeben. Das ist eigentlich der größte Stress.

Geht das für den Vermieter nicht besser und etwas weniger stressig?

Da muss es doch eine clevere, automatisierte Lösung für die Verwaltung Ihrer Ferienwohnungen geben? Eine FeWo/ Ferienwohnung Software, die Ihnen die stets wiederkehrenden Arbeitsschritte bei der Vermietung Ihrer Objekte und der Portale abnimmt -- und dabei keine Fehler macht.

All diese Aufgaben sollten von den Funktionen einer Ferienwohnungsverwaltung-Software erledigt werden:

• Reservierungen am Belegungsplan/ im Belegungskalender eintragen
• Angebote, Reservierungsbestätigungen und Rechnungen verschicken
• Zahlungsaufforderungen verschicken
• Anzahlungen eintragen, wenn das Geld am Bankkonto eingeht
• Verfügbarkeiten bei jeder Änderung einer Belegung an die Buchungsportale übertragen
• Die Preise automatisch in den Portalen anpassen
• Meldescheine/ Gästeblätter von den Gästen ausfüllen lassen - fertig für den Ausdruck und für die Unterschrift, Übermittlung an das Meldesystem der Gemeinde
• Rechnungen ausstellen (mit oder ohne Mehrwertsteuer) und die PDF-Rechnung per E-Mail versenden
• Bar- und Kartenzahlungen Zahlungen in der (optionalen) Registrierkasse erfassen

Außerdem wäre es doch auch erfreulich, wenn die Buchungen direkt von der eigenen Website und aus den Buchungsportalen automatisch übernommen werden würden.

Ja, so eine Lösung gibt es!

igumbi: eine Webapplikation/ online Ferienwohnungsverwaltungsprogramm für die zeitsparende und einfache Verwaltung Ihrer Ferienwohnungen oder Apartments.

Es gibt auch eine iPhone/ iPad App für den Zugriff auf die Ferienwohnungsverwaltung unterwegs.

Das FeWo Programm ist sehr einfach zu bedienen, damit auch Amateure der Technik damit umgehen können, dennoch sehr leistungsfähig und vielseitig.

Ein richtig cleveres Buchungssystem für Ihre Ferienwohnungen.

Die igumbi Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen kann all das:

• Übersichtlicher und einfacher Belegungsplan für die interne Verwaltung
• online Buchungstool für die eigene Webseite ohne extra Schnittstelle für provisionsfreie Direktbuchungen
• Belegungskalender für das Einbinden auf Ihrer Website
• Verwaltung von zusammengelegten Zimmern/ Apartments/ Ferienwohnungen als eine Einheit
• Ferienwohnungen Channelmanager Schnittstelle, um an Buchungsportalen wie Booking.com, Airbnb, HRS, Expedia, Agoda Verfügbarkeiten, Buchungsregelen und Preise zu schicken une neue Buchungen, Änderungen und Stornos automatisch einzulesen: Zwei-Weg XML Channelmanager Schnittstelle
• iCal Feed für die Verfügbarkeiten für Buchungsplattformen wie Airbnb/ Fewo-Direkt/de/support/airbnb-reservierungen-aus-ical-feed-in-hotelsoftware-importieren)/ Fewo-Direkt
• Automatisches Erstellen von Angeboten, Reservierungsbestätigungen und Rechnungen mit den E-Mail-Vorlagen
• iPad und iPhone App für den Zugriff auf den Belegungsplan unterwegs: neue Buchungen eintragen, ändern und Angebote verschicken
• Schnittstellen von der Software zum Meldewesen/ Gästeblatt (z. B. Feratel Meldeclient) Priority-Check-in: Ihre Gäste bekommen vor der Anreise ein E-Mail mit dem Aufruf die Gästeblattdaten einzutragen.
• Verwalten von Anzahlungen, Überweisungen, Rücküberweisungen und Teilrechnungen im Buchungssystem der igumbi Software
• Automatische Belastung der Kreditkarte/ Sofortüberweisung nach Buchung oder bei Rechnungsausstellung (mit Stripe)
• In die Software integrierte RKSV-konforme Kassenlogik (für Betriebe in Österreich)
• Listen für das Arbeiten mit Zahlungen, Rechnungen und Buchungen: An-/Abreiseliste, offene Rechnungen und Kassenreport
• Excel-Export der Rechnungs- und Zahlungsdaten für die Buchhaltung
• Eingeschränkter Zugriff für Ihre Housekeeping Mitarbeiter vor Ort: Einsicht in den Belegungsplan (Belegungskalender), aber kein Zugriff auf die Buchungsdaten/ Personendaten.
• Freundlicher und erreichbarer Support

Ferienwohnung Software in der Cloud

Die Ferienwohnung Verwaltungssoftware ist webbasiert/ in der Cloud: Damit entfällt eine lokale Softwareinstallation und Datensicherung. Sie sparen sich eine Menge an IT-Infrastruktur und Problemen, um die Sie sich eigentlich nicht wirklich kümmern wollen.

Modernes Ferienwohnung-Preismanagement -- Dynamische Preise mit der Levellogik für mehr Umsatz

Wie ist das nun mit den Preisen? Wie kann die igumbi FeWo Software Sie hier unterstützen?

Die Preise für Ihre Ferienwohnungen schwanken über das Jahr. Das können Sie einerseits mit klassischen Saisonpreisen darstellen – igumbi unterstützt das. Andererseits können Sie unsere dynamischen Preise der Levellogik nutzen. Dieser Yieldmanagement Ansatz kommt aus der Branche der Fluglinien und wurde in igumbi für die Vermietung von Ferienwohnungen und Apartments adaptiert.

Dabei wird das gesamte Preisschema in "Levels" arrangiert. In einem Level sind somit die Preise für z. B. Ferienwohnung A für 1,2 und 3 Personen, Ferienwohnung B für 2,3 und 4 Personen und Ferienhaus C für 4,5,6,7 und 8 Personen. Es gibt 5 Levels und das Ziel ist es, die Preise vom günstigsten Level bis zum höchsten Preislevel zu verdoppeln (oder mehr, wenn Sie ein etabliertes Produkt mit vielen guten Bewertungen haben).

Die Kapazität, die Sie den Levels zuteilen, kann für jeden einzelnen Tag festgelegt werden (oder Sie arbeiten mit robusten Grundeinstellungen, die Sie über längere Perioden einstellen). Damit können klassische Saisonen nachgebildet werden.

Es gibt aber einen feinen Unterschied zur Saisonlogik: Sie können auch innerhalb der Saison die Preise steigen lassen, wenn die Buchungen nach und nach eintreffen und das Level-Kontingent für die unteren Levels erschöpft ist. Wenn eine Buchung storniert wird, kann der günstige Level wieder aufgehen.

Feinsteuerung von Peak-Terminen innerhalb der Saison

Für jeden Tag können Sie die Kapazitätsaufteilung unterschiedlich einstellen. Das wird dann spannend, wenn Sie innerhalb einer Saison starke Termine/ Veranstaltungen haben und Sie fast die gesamte Kapazität in die obersten Level stellen können.

Wenn der Großteil der Buchungen ohnehin über Online-Kanäle eingelangt, ist dieser Ansatz perfekt, um die Kosten der Buchungsportalprovisionen auszugleichen. Ihr Umsatz und Gewinn werden durch die dynamischen Preise steigen.

Sie werden Buchungen mit Mischpreisen zu Zeitpunkten erhalten, an denen Sie nie gedacht hatten, dass solche hohen Preise durchsetzbar sind. Wir haben immer wieder neue Kunden, die ganz erstaunt sind.

Frühbucher werden belohnt – Last Minute Preise sind kaum notwendig

Sie können mit diesem Ansatz auch frühzeitig günstigere Preise anbieten, jedoch nur für eine limitierte Anzahl an Zimmern. Wenn Sie z. B. 1 oder 2 Ferienwohnungen günstiger anbieten, belohnen Sie die Frühbucher, sichern sich Ihre Marktposition durch Bewertungen in der Kategorie "Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis".

Die Levelpreislogik ist ausgelegt auf eine nachhaltige Steigerung Ihres Umsatzes und Gewinns: durch Steigerung des Durchsatzes an Buchungen in Ihren Ferienwohnungen und Apartments und durch die Verbesserung der Bewertungen in den Buchungsportalen.

Durch das permanente Anpassen der Preise an die Nachfrage ist bei einem gut implementierten Preisschema der Bedarf kurzfristiger Last-Minute Angebote kaum gegeben.

Die Preisstrategie zur Steigerung des Umsatzes und Gewinns ist im verlinkten Artikel ausführlich beschrieben.

Wie buchen die Gäste auf Ihrer Webseite?

Die igumbi FeWo Software bietet ein online Buchungstool für Ihre Webseite für provisionsfreie Direktbuchungen. Mit dem Buchungstool können die Verfügbarkeit und anwendbaren Preise für einen Zeitraum abgefragt werden. Wenn das Angebot passend ist, kann der Gast gleich verbindlich und direkt buchen.

Das Website-Buchungstool / online Buchungssystem generiert fertige und provisionsfreie Direktbuchungen.

Die angezeigten Preise im online Buchungstool können aufgrund der dynamischen Levelpreise jeden Tag verschieden sein. In der Darstellung des Angebots werden die Preise in eine Angebotszeile verdichtet und es wird ein Mischpreis angeboten.

Die Preise können aber noch komplexer sein (Kurzaufenthalte, Anfragen mit Kinder). Das Ziel ist es, einen verbindlichen buchbaren Preis für eine Anfrage zu ermitteln und diesen einfach und ohne große Komplexität dem potenziellen Gast zu präsentieren.

Wie baut man die Ferienwohnung Buchungssoftware in die Webseite ein?

Es gibt ein Plugin für WordPress oder ein Modul/ Plugin für Joomla!. Das Buchungsprogramm für Ferienwohnungen kann auch in jegliche andere HTML Website eingebaut werden.

Es werden keine iframes verwendet, das Buchungstool wirkt, als wäre es ein Element direkt auf Ihrer Website. Das Styling des Buchungstools kann an die Vorlage Ihrer Website angepasst werden.

Bauen Sie sich das online Buchungssystem/ Buchungstool in Ihre Webseite ein und erhalten Sie mehr provisionsfreie, direkte Buchungen, die Sie als Vermieter in der igumbi Backend Software sehr einfach verwalten können.

Wie kommen die Preise in die Buchungsportale wie Booking.com, Expedia, HRS?

Sie können tagesaktuelle Verfügbarkeiten und anwendbare Preise, die über die Levellogik errechnet werden, von igumbi über einen externen Channel Manager an die Buchungsportale schicken. Eingehende Reservierungen, Stornierungen und Änderungen werden automatisch im 5-Minuten-Intervall eingelesen. Ab 3 - 4 Ferienwohnungen ist dieser Aufwand sinnvoll und wirtschaftlich, wir haben jedoch auch Kunden, die mit einem Apartment einen Channel Manager angeschlossen haben.

Airbnb, Fewo-Direkt – geht das auch?

Wenn Sie Ihre Ferienwohnungen auf Plattformen wie Airbnb, FeWo-Direkt (Homeaway) anbieten, so gibt es Schnittstellen für die Einlieferung von Verfügbarkeiten über einen Kalender (im iCal Format).

Bei Airbnb und Fewo-Direkt können auch die Kalender, die Airbnb und Fewo-Direkt bereitstellen, ausgelesen werden. Die Buchungen werden automatisch im 60-Minuten-Intervall eingelesen. Verwenden Sie die Schnittstellen zu den Portalen und ersparen Sie sich viel Zeit und unnötigen Ärger mit Überbuchungen und Doppelbuchungen.

Der Ferienwohnung Buchungskalender: die Jahresverfügbarkeit für Ihre Gäste im Überblick

Das igumbi Buchungssystem bietet auch die Darstellung der Verfügbarkeit in der Form eines online Buchungskalenders/ Verfügbarkeitskalenders. Es wird das aktuelle Monat und das gesamte nächste Jahr in der Form eines Kalenders pro Produkt/ Zimmerkategorie dargestellt.

Der interessierte Besucher auf Ihrer Website kann auf einem Blick erkennen welche Termine noch frei sind und gezielt für die infrage kommenden Perioden im online Buchungstool die Preise und Verfügbarkeit abfragen und dann gleich verbindlich buchen.

Eine komplette Lösung mit vielen cleveren Funktionen und einer App

Sie sehen also, igumbi ist eine clevere und komfortable Lösung, um den Stress, den Sie mit der Vermietung und der Verwaltung Ihrer Buchungen und der Vermietung Ihrer Ferienwohnungen haben, zu reduzieren.

Wir wollen Ihr Leben einfacher und mobil machen. Dank der iPhone/ iPad App sind Sie als Vermieter für die Verwaltung auch nicht mehr an den Computer in Ihrem Betrieb gefesselt und können auch unterwegs den Status Ihrer Buchungen und den Belegungsplan (Belegungskalender) ansehen und neue Reservierungen anlegen. Ja, Sie können sogar Angebote und Buchungsbestätigungen mithilfe der E-Mail-Vorlagen verschicken.

Natürlich können Sie auch mit einem Android oder Tablet oder Smartphone über den Webbrowser in die App unterwegs einsteigen.

Jetzt unverbindlich probieren und Umsatz steigern

Probieren Sie igumbi für Ihre Ferienwohnungen aus und sehen Sie sich die Demoversion an.

Erleben Sie wie Sie mit dynamischen Levelpreisen Ihren Umsatz und Ihre Auslastung steigern können. Freuen Sie sich auf weniger Stress im Tagesgeschäft – und mehr Gewinn. Automatisieren Sie den Check-in und lassen Sie Ihre Gäste vorab den Meldeschein selbst am eigenen Gerät ausfüllen und unterschreiben. Schicken Sie Zugangscodes. So ist der Check-in schneller und einfacher. Und Sie müssen nicht unbedingt vor Ort sein - wenn sich mal die Ankunft verspätet.

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