FeWo-Direkt bietet einen iCal Kalender Feed an, in dem ansatzweise die Daten der Reservierungen enthalten sind. Der URL (Link) des iCal Kalenders kann in der igumbi Hotelsoftware eingetragen werden. Der Kalender wird stündlich abgerufen. Wenn neue Reservierungen gefunden werden, werden diese in igumbi angelegt. Dabei wird das Feld "Summary" vom FeWo-Direkt Kalendereintrag ausgelesen.
Den Kalender gibt es zu jedem Inserat in FeWo-Direkt. Ein Inserat entspricht in der Regel einem Zimmer/ Apartment in igumbi. Der Eintrag wird in igumbi bei den Zimmern hinterlegt. Tragen Sie dort einfach den URL ein.
Der URL sieht ungefähr so aus:
https://www.fewo-direkt.de/icalendar/389c94c3b7803gfead9364bf57b7512ac7.ics
Tragen Sie in igumbi bei den Zimmern diesen URL ein und setzen Sie das Häkchen bei "FeWo-Direkt Reservierungen einlesen". 10 Sekunden später fängt das System an die Reservierungen einzulesen. Wenn der Abruf der Reservierungen erfolgreich war, wird eine Stunde später der nächste Lesevorgang angestoßen.
Diese Felder werden von Fewo-Direkt in eine Reservierung in der igumbi Hotelsoftware übertragen:
- Vorname
- Nachname
- Rescode - ist leider nicht die Fewo-Direkt Buchungsnummer sondern eine UID (Zufällige Nummernsequenz), die für den iCal Kalender Export generiert wurde
- Anreisedatum
- Abreisedatum
- Der Status wird im Feld "Channel-Kommentare" abgelegt
Es werden Buchungen mit dem Merkmal "Belegt und "Unter Vorbehalt" übernommen.
Die Reservierung wird mit der Buchungsquelle "fewodirekt" und dem Status "beantwortet" angelegt. Die Personenanzahl in der Buchung wird leider nicht geliefert. Die Reservierung wird mit einem Zimmer und zwei Personen in das Zimmer/ Apartment gelegt, wenn es zu dem Termin frei ist. Falls das Apartment belegt ist, bleibt die Reservierung unterhalb des Belegungsplans im Wartelistenbereich hängen.
Änderungen bzw. Stornos, die in Fewo-Dirket getätigt werden, werden nicht verarbeitet.
Achtung: Wenn Sie derzeit schon Reservierungen von FeWo-Direkt manuell eingetragen haben, so wird es zu Duplikat-Reservierungen kommen, denn die von Ihnen eingetragenen Reservierungen haben den "Rescode" nicht eingetragen.
So sieht ein Kalender Eintrag einer Buchung aus dem Fewo-Direkt iCal Feed derzeit aus:
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
CALSCALE:GREGORIAN
PRODID:-//HomeAway.com, Inc.//EN
BEGIN:VEVENT
UID:b6c3d11b-a98c-41b6-b345-cfc8732fa135
DTSTAMP:20171115T112443Z
DTSTART:20170917T160000Z
DTEND:20170920T110000Z
SUMMARY:Belegt - Rosemarie Gruber
END:VEVENT
END:VCALENDAR
Die Informationen, die FeWo-Direkt liefert, sind nicht sehr üppig - wir versuchen das Beste daraus zu machen.
Aktivieren der Funktion zum Einlesen der Reservierungen
1) Aktivieren Sie in igumbi die Kalender-Funktion bei den Hotel-Einstellungen (im linken Menü mit dem Menüpunkt "Setup").
Aktivieren Sie die Option "Vermietungsplattform iCal".
2) Gehen Sie in das jeweilige Zimmer, das der Fewo-Direkt-Anzeige entspricht und tragen Sie den URL des Fewo-Direkt Reservierungskalender ein.
Verfügbarkeit synchronisieren
Um die Verfügbarkeiten an FeWo-Direkt, Airbnb und ähnliche iCal Kalender basierten Plattformen zu schicken, gibt es auch einen Kalender-Feed, der aus igumbi erzeugt wird und den Sie in den Inseraten auf der Plattform verknüpfen können. Die Abrufe der Verfügbarkeit werden von FeWo-Direkt ungefähr einmal in der Stunde gemacht.
