Nach dem Auszug der Gäste wird die Ferienwohnung/ Apartment/ Ferienhaus vollständig gereinigt, damit sie bezugsfertig für die nächsten Mieter ist. Gereinigt werden Böden, Bad, Küche, Schlafzimmer und gegebenenfalls die Terrasse. Diese Abschlussreinigung ist häufig als verpflichtende extra Leistung zu verrechnen. Oft wird die Reinigung von Ferienwohnungen von einem Reinigungsservice durchgeführt, es entstehen also variable Kosten.
Die Preise zum Verrechnen der Endreinigung für Ferienwohnungen und Apartments kann in der igumbi Hotelsoftware hinterlegt werden. Somit wird das Reinigungsservice/ Housekeeping abgerechnet. Pro Zimmer/Apartment wird einmal, egal ob eine Nacht oder mehrere und unabhängig wie viele Personen/Wohnung nächtigen eine Endreinigungsgebühr verrechnet. Bie der Preisberechnung für das online Buchungstool oder beim Anlegen einer neuen Reservierung wird diese automatisch berücksichtigt.
Die Endreinigung bei Ferienwohnungen wird verrechnet, um die Kosten für die Reinigung der Wohnung nach dem Auszug des Gastes zu decken. Dies umfasst normalerweise die Reinigung des Bodens, des Badezimmers und der Küche, sowie das Aufräumen und Aufbereiten der Wohnung für den nächsten Gast.
Wie wird die Endreinigungsgebühr für die Ferienwohnung eingerichtet?
- Es muss das Produkt für die Endreinigung mit der Kategorie „other“ angelegt sein.
- Das Produkt für die Endreinigung wird auf der Produktkategorie-Ebene mit der jeweiligen Kategorie der Ferienwohnungen verknüpft.
- Es kann jeweils eine Endreinigungsgebühr mit einer Produktkategorie verknüpft sein. Somit können Sie je Kategorie unterschiedliche Gebühren verrechnen.
- Personenabhängige Preise für die Endreinigung können nicht eingerichtet werden.
So können Sie z.B. Doppelzimmer haben bei der Sie keine Endreinigung verrechnen aber für die Reinigung der Ferienwohnung verrechnen Sie die Reinigungsgebühr.
Somit können pro Produktkategorie unterschiedliche Preise für die Endreinigung angewandt werden. Betriebe mit unterschiedlichen großen Ferienwohnungen, unterschiedldichen Ausstattungen, oder unterschiedlichen Standard-Belegungungen können damit dem Reinigungsaufwand entsprechend abgerechnet werden.
Mehrwertsteuersatz für die Endreinigungsleitung
In manchen Ländern ist ein anderer Mehrwertsteuersatz als für Logis Produkte anzuwenden. In Deutschland wären das 19 % statt 7 % oder in Österreich 20 % statt 10 %. Bitte klären Sie die genaue umsatzsteuerliche Regelung mit Ihrem Steuerberater.
Wo sieht man die Endreinigung im Buchungsprozess und auf der Rechnung?
Im online Buchungstool und bei der Anlage von neuen Reservierungen, um ein Angebot zu berechnen, wird die Endreinigungsgebühr in die Preiskalkulation miteinbezogen. Es kommt als eine separtae Leistungszeile ins Angebot und in die Reservierung/ Rechnung.
Importierte Reservierungen aus den Buchungsportalen
Beim Import der Reservierungen aus den Buchungsportalen (über die Channel-Manager Schnittstelle) wird das Produkt für die Endreinigung aufgebucht, auch wenn diese nicht vom Buchungsportal geliefert wird. Die Höhe der Endreinigungsgebühr in igumbi sollte dabei immer mit der Höhe der eingepflegten Endreinigung in den Buchungsportalen übereinstimmen, damit es nicht zu unterschiedlichen Gesamtpreisen beim Import der Reservierung kommt. Es gibt keine Preissynchronisation der Endreinungsleistungen über den Channel-manager mit den Buchunsgportalen. Bei Änderungen der Preise für die Endreinigung sollten Sie das berücksichtigen.
Das Aufbuchen als extra Produktzeile passiert auch mit der Ortstaxe/ Kurtaxe, wenn diese als "exklusiv" eingepflegt wurde.
