Firmenreservierungen – Hotelrechnung auf die Firma ausstellen
Grundsätzlich: Die Reservierungen laufen auf den anreisenden Gast. Im Fall einer Firmenreservierung gibt es eine Verknüpfung zu einem Firmendatensatz. Dieser löst aus, dass die Rechnung an die Firma gesendet wird und nicht an den Gast.
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Masterbuchungen im Hotel: Firmen- und Gruppenbuchungen flexibel verwalten und abrechnen
Mit Masterbuchungen können Gruppenaufenthalte/Firmenbuchungen flexibel verwaltet und trotzdem sauber abgerechnet werden. Ideal für Fälle, in denen man individuelle Reservierungen braucht (z. B. für Verlängerungen oder Zusatzleistungen), aber eine gemeinsame Rechnung für die Logis an die Firma über mehrere individuelle Reservierungen hinweg erstellen möchte.
Serienbuchung: Reservierungen und Masterbuchungen wiederholen
Mit der Serienbuchung wird aus einer bestehenden Reservierung oder Masterbuchung eine wiederkehrende Reihe: Datumsabstände, Aufenthaltsdauer und Preise werden automatisch übernommen. Statt jede Woche oder jeden Monat von Neuem zu buchen, prüfen Sie die komplette Reihe in der Vorschau, bevor auch nur eine Reservierung entsteht.
Masterbuchung vs. Serienbuchung: Der Unterschied einfach erklärt
Die Masterbuchung ist ein strukturelles Werkzeug zur Gruppenabrechnung, die Serienbuchung ein Automatisierungswerkzeug zum Zeitsparen. Sie schließen sich nicht aus, sondern arbeiten perfekt zusammen. Der direkte Vergleich zeigt, wann Sie welches Werkzeug brauchen und wie beide bei wiederkehrenden Gruppenbuchungen kombiniert werden.
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Hotelsoftware für Ayurveda- und Wellnesshotels: Anfragen, Kuren & Zahlungen
Sie betreuen Ayurveda-Hotels in Sri Lanka von Ihrer DACH-Vertriebsstelle aus — Anfragen per E-Mail, Angebote manuell in Word, Zahlungen in Excel. Jede Buchung mehrere tausend Euro, oft bezahlt von einer Krankenversicherung, nicht vom Gast selbst. igumbi bündelt strukturierte Anfragen, paketbasierte Angebote, Anzahlungen und Restzahlungen sowie Krisenkommunikation in einer einzigen Lösung — damit Ihr DACH-Office und das Hotel vor Ort effizient zusammenarbeiten.
Hotelsoftware für Monteurzimmer: Wöchentliche Handwerker-Buchungen automatisieren
Jede Woche dieselbe Firma, dieselben Zimmer, dieselbe Reservierung von Hand angelegt — bis eine Woche wegen Materialmangel ausfällt und die Sammelrechnung nicht mehr stimmt. Typisch für kleine Häuser mit Firmen-Direktgeschäft. igumbi kombiniert Masterbuchung, Serienbuchung und ZUGFeRD-E-Rechnung so, dass wöchentliche Handwerker-Buchungen zur Routine werden, statt zur Fehlerquelle.
